21条时间管理法则,让你的工作更高效

新闻   2017-12-04 本文章233阅读

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工作中,每个人要处理的事情实在太多,尽管公司一直在要求员工具备多任务处理的能力,然而事实是,任何人都没有足够时间完成所有的事情。在你拼命做完手头这些工作的时候, 新的任务和更多的职责又像潮水一样,源源不断地向你涌来。


这种情况下,时间管理的重要性不言而喻。如果你能高效运用每天的8小时,那么在应对繁忙的事务时就能够游刃有余,而不是手忙脚乱。做事情也更能有条理,更好地把控工作的节奏。


博恩·崔西在《吃掉那只青蛙》一书中提出了21条时间管理法则,对于职场人士面临的时间困扰给出了有效可行的方法、技巧和策略,帮助你养成优先处理重要任务的习惯,并获得持续性的回报。 


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吃青蛙的真相


什么是吃青蛙呢?曾经有一句谚语说的是,如果你每天早上醒来做的一件事情是吃掉一只活的青蛙,你就会欣喜地发现,在这一天接下来的时间里,将没有什么比这个更糟糕的事情了。


这只“青蛙”就意味着你最艰巨、最重要的任务。如果你不对最艰巨的任务立刻采取行动的话,很可能你会因为它耽误很多时间。吃掉你的“青蛙”也可能会对你目前的生活产生最大的积极影响。



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吃青蛙定律


如果你必须吃掉两只青蛙,那么要先吃那只长得更丑的。


换个说法, 如果你面临两项都很重要的任务,那么你应该先处理更艰巨、更困难、更重要的那一项。你要训练自己,养成立刻行动的习惯,而且对每一项任务都要做到有始有终,完成一项工作之后再做另外一项。


这种优先处理完成重要任务的习惯会给你带来立竿见影的好处, 也可能是持续性的回报。在这种习惯的带动下,你的身心将获得一种积极的能量。它会让你感到心情愉快,让你获得成就感。


如果你要完全吃掉一只活青蛙,却只是一直坐在那里盯着它看,看得再久也无济于事改善业绩、提高工作效率的关键在于,每天早上要做的第一件事情,就是对你来说最重要的那件事情,要把这一习惯维持终生。


你必须养成在做其他事情之前,就不假思索“吃掉那只青蛙”的习惯。


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21条时间管理法则


下面是克服拖延、用最短时间完成最多工作的21种方法的全面总结,掌握它们,让你在碎片化信息爆炸时代实现效率提升和自我管理。


1

明确目标


确定自己究竟想要什么。目标清晰至关重要。在每天开始工作之前,把你的目标全部写下来。


2

每天提前做计划


一边思考,一边把你的想法写在纸上。你花费在准备工作上的每一分钟,都将使你在工作过程中节约5~10分钟。


3

将80/20法则用于你的任务


你的所有任务中,其中有20%的任务能产生80%的结果。因此,尽量把你的精力集中在那20%的任务上。


4

考虑效果


你最重要的、优先级最高的事情是那些将对你以后的生活或工作产生最重要影响的事情,无论其影响是正面的还是负面的,你应当最优先处理这些事情。


5

“创造性拖延”练习


既然你没有时间去安排所有的事情,你就必须学会推迟处理那些没有什么意义的工作,从而腾出时间来处理那些少数的、重要的工作。


6

持续不断地练习ABCDE法


根据自己列出的任务计划,在开始工作之前,先抽出一点时间,根据优先级对这些事情进行安排,从而确保你先处理最重要、最有价值的事情。


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7

聚焦关键结果领域


要想圆满地完成自己的工作,你必须具备哪些能力和技能?找出答案,然后日益精进,解决上述问题。


8

遵守“3个”定律


找出你的工作中的最重要的3件事情,你对公司90%的贡献都来自这3件事情。无论如何,都先把这些事情做好,然后,你才能腾出更多的时间来安排个人的家庭和生活。


9

做好充分准备再行动


开始工作前,先把一切都准备就绪,包括所有的资料、信息、工具、材料,以及你需要的数据,然后,你就可以全身心地工作了。


10

每次到达下一个步骤


有这样一句古老的谚语:“一步跨过院子难如登天,一步跨一英寸易如反掌。” 克服拖延症最好的方法之一,是不要把自己面前的工作看作一个庞然大物。相反,一次只处理力所能及的一部分。如果你每次能阶段性地推进下一步工作,那么你就能完成最艰巨、最复杂的工作。


11

升级核心技能


记住,无论你今天做得多么出色,这些知识和技能很快就会过时。因此,你需要通过不断的学习,来提高自己的核心技能。你对自己的关键业务越精通,就越能激励你持续地高效工作。


12

找到最关键的限制因素


确定影响你实现目标的瓶颈和主要障碍,无论是来自外部还是内部,然后集中精力消除这些障碍。


13

自我设定压力目标


假设你即将离开所在的城市,外出一个月,离开之前必须把所有重要的工作都处理完。


14

激励自己将理想转化成行动


做你自己的啦啦队队长。在任何情况下,都寻求事情积极的一面。把精力集中在如何解决问题上,而不是问题本身。要保持乐观向上的态度。


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15

技术是一个可怕的主人


把你的时间收回,不要让各种技术分散你的注意力,停止做技术的奴隶。学着经常把手机等设备关机,并放在一边。


16

技术是一个非常优秀的仆人


用技术工具帮你自己处理最重要的工作,把自己从最不重要的工作中解放出来。


17

集中注意力


停止不断地打扰和分心,影响你正在完成的最重要的工作。


18

奶酪和香肠工作法


把复杂而又艰巨的大任务分割开来,变成许多部分,每次只处理一小部分。


19

创造整块的时间


为自己安排一份日程表,然后留出大块的时间来处理对你来说最重要的事情。


20

保持紧迫感


养成迅速处理关键任务的习惯。把自己培养成一个能迅速、圆满完成工作的人。


21

单独处理每一项任务


根据事情的优先级安排优先处理哪些事情,然后立即着手处理最重要的、必须优先处理的事情,全心全意地去做这件事情,决不中途停止,直到100%完成为止。这是工作高效、个人生产力最大化的关键所在。



下定决心,每天都实施这些规则,直到它们成为你的第二本性。一旦你在时间管理方面养成上述习惯,让这些成为你个人管理的永久习惯,你的前途将不可限量。


马上行动!吃掉那只青蛙!